本地漁農美食迎春嘉年華2010:參展規則需知及承諾書

 

2010本地漁農美食迎春嘉年華

參展規則需知及承諾書

(一)即時繳交費用:

1. 攤位租金:

-漁農攤位 HK$500.00元

-商業攤位 HK$2,500.00元

-熟食攤位 HK$6,250.00元

2. 攤位按金:

-漁農攤位 HK$500.00元

-商業攤位 HK$2,500.00元

-熟食攤位 HK$6,250.00元

註:大會結束後,如未有違規,此按金在會期後一週內可獲發還

3. 電費:

-使用一個

13AMP(最高電力負荷2000 Watt)供電插頭 (只於日間使用)-100元

-使用一個

13AMP(最高電力負荷2000 Watt)供電插頭 (24小時使用) -300元

註:.展商請申請足夠電力,如負荷過重導致跳製,大會將不負責駁回電力。

.展商請填寫電力使用表(附表 1),以便大會安排,該表必須在 12月 15日前郵寄或傳真到大會承辦商辦公室。

資料如下:

十八和弦工作室

九龍觀塘偉業街

101號海景中心

3樓

傳真號碼 : 2332 8947

承辦商工作人員於 7 日內回覆確認,如不獲回覆請致電查詢。

大會將不會為逾期申請及現場臨時申請作出安排。

4. 運輸車輛入場證按金:500元

-.個攤位只可申請一張泊車證;

註:車輛需依大會指定準時入場、離場及其他規定,此按金在大會結束後一週

內方可獲發還。如不依大會工作人員指示及引起拖車費用,則拖車費用會

在按金內扣除。

(二) 攤位設備

- 漁農及商業攤位

3米 x 3米 x 2.5米高展覽帳篷,三邊圍布

內設 2′ x 6′ x 30″高木桌 1張,有背摺椅 2張

8″ x 72″ 綠底白字展商招牌 1 個

60 Watt 照明燈泡 3 個

- 熟食攤位

5米 x 3米 x 2.5 米高展覽帳篷,三邊 60 “高圍布

內設 3′ x 6′ x 30″高工作檯 2 張,有背摺椅 2張

8″ x 72″ 綠底白宇展商招牌 1 個

60 Watt 照明燈泡 3 個

(如要額外木桌及摺椅可向承辦商租用–附表 2)

(三) 攤位佈置及清場時間

-佈置時間

2010 年 1月 20 日上午 9 時至下午 11 時

-清場時間

2010 年 1月 24日下午 8 時至翌日早上 6 時止

註: 大會將於 2010年 1月 25日上午 8時起拆除展覽帳篷

(四) 運輸車輛入場 /清場時間及規則

1. 車輛入場時間:

-花卉產品(FL01 – FL40), 商業產品(OM01- OM34)

2010年 1 月 21日上午 8時至下午 12 時止

- 本地蔬菜攤位(V01 – V08), 有機蔬菜攤位(OG01 – OG52),

本地魚類攤位(F01 – F52)

2010年 1 月 21日下午 12時至 4 時止

- 贊助商業攤位(S1 – S38), 熟食攤位 (CF1 – CF8)

2010年 1 月 21日上午 8時至下午 11 時止

2.補貨車輛入場時間:

- 2010年 1 月 22 日上午 9時至 12時止,晚上 8時 30分至 11時止

- 2010年 1 月 23日上午 6時 30分至 9時止,晚上 8時 30分至 11時止

- 2010年 1 月 24日上午 6時 30分至 9時止 ,

每輛貨車只能進場落貨 30 分鐘

其它時間不設進場安排

3.車輛清場時間:

- 2010年 1 月 23 日下午 8時 30分開始至 11 時止

- 2010年 1 月 24 日上午 8時 30分開始至 11 時止

4.車輛入場 / 清場規則:

車輛進場時要將泊車證擺放在擋風玻璃當眼處,遵守大會工作人員指示停放

車輛,不能隨便擺放及遵守入場時段及時間。如果入場車輛阻礙大會操作,

大會可能將違反車輛拖走及追收費用。

(五) 攤位展銷

1.展銷貨品

-參展商不可售賣由主辦單位指定贊助機構所銷售的產品。

-參展商禁止在攤位銷售冰鮮或冷藏肉類及家禽。

-參展商不可以有機名義出售或宣傳任何未經認證的產品。

-參展商如欲出售受限制食物,必須先向食環署申請出售受限制食物許可證。 參展商可填寫附表 3,以便大會安排 (申請費用由參展商支付),該表格必須在 11月 30日前傳真到大會承辦商辦公室。

2. 展銷形式

- 參展商不可在會場進行募捐或作滋擾性的宣傳手法(例如使用「大聲公」

擴音器)。

- 參展商只可在其攤位帳篷範圍內展銷或宣傳。

3. 攤位清潔

- 參展商盡量減少其攤位所產生的廢物/垃圾,並必需即時清理攤位之廢物,

經常保持場地整潔乾爽,嚴重違規者將不獲發還按金。

- 參展商必需自行清理大型物件如”卡板”展板、.器、「發泡膠」盒等等。污

水必須排放在場內裝設污水箱內。

4. 攤位安全守則

- 參展商必需留意遵守用電安全,不要超負載。不能使用明火煮食。安全擺放

貨物及展品,保持場地整潔乾爽。

本人(正楷)為 攤位 代表/ 負責人

己閱讀上文,明白及同意尊守上列規則,收費等事宜。

簽署

日期________________________

本地漁農美食迎春嘉年華2011主辦單位及贊助商

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